注重“仪式感”,打造家中办公区……这些举措能让在家办公效率更高

来源:劳动观察 作者:叶赟 发布时间:2020-02-22 10:04

摘要: 经历了这场疫情,不少人才恍然大悟,我们平日眼里最稀松平常的日子,也是最美好的时光。

一场新冠肺炎疫情,改变人们习以为常的生活方式,也包括工作方式。“远程办公”的话题也一度登上话题热搜榜,达到“沸”的程度。眼下,是很多人在家办公的第三周,你有什么想说的?你希望在家办公成为今后的常态吗?


办公条件不如办公室


不可否认,在家办公的日子刚开始那几天,不少人尝到了甜头——


闹钟一响,懒腰一伸,电脑一开,大门不出二门不迈。睁眼就打卡节省了通勤时间,床位、工位两点一线。



不过,一部分曾经对灵活办公满怀憧憬的人,在经过头几天的新鲜感后,突然觉得这事儿没自己想象中那么美好——


“我因为经常出差,对于远程办公算比较适应的,但几天还好,时间一长就能感受到‘装备’上的限制了!”在一家广告策划公司上班的小李坦言,“平时抱怨工位的椅子太硬、桌子太小,但直到在家办公之后,才发现办公室的好。”


例如网络没有专线稳定,笔记本性能没有主机好,家里的座椅并不适合长时间工作……有时候在家办公却一天都没离开床,有时候在飘窗坐久了腿麻,什么叫做“如坐针毡”、“如芒刺背”,大概也不过如此了。


“云”上开会,还要注重“面子”工程


视频会议也成为了吐槽的对象。


“以前洗头化妆是为了约会,现在是为了开会。很多办公软件甚至紧急上线了视频美颜的功能,以降低用户使用视频会议的心理负担。”在外企工作的95后白领Eva无奈道,也会有平时相熟的同事到了视频会议时“不顾形象”,“你永远想不到平时衣装整洁妆容精致的同事,现在可能穿着加绒睡衣和你说‘这个方案有问题’……”


Eva认为,这是一种“陌生又亲切”的感觉扑面而来。


有网友更是总结出了一整套的“在家办公礼仪”:“底线礼仪不坐马桶开会”、“基本礼仪不躺床上开会”,这些让人哭笑不得的段子些许流露出上班族无法适应远程办公时的无奈和自嘲。


自疫情暴发以来,线上办公软件和口罩一样,已经成为了这段特殊时期企业和员工的刚需。


据“钉钉”等线上办公软件的统计,2月3日线上复工第一天超过1000万家企业、2亿上班族在线开工。2月5日,在苹果应用商店中,“钉钉”app首次超过微信,跃居排行榜第一。这也是办公类应用产品历史上首次跃居第一。


模糊工作和生活的边界?


工作模式的变化,也让家庭成员之间的关系发生着细微的变化。


客厅里的长条餐桌是一家文化公司负责人周女士和女儿的共同的工作台。人手一台笔记本电脑,面对面坐着,身体的距离不到一米,但却完全是两个世界。


“我这边在工作群里开会商量下一个策划案,就不断听到在大型卖场公司上班的女儿在公司群里讨论,什么销售啊、业绩啊……一阵恍惚。”过去,同一个屋檐下,白天各去各的单位干活。而现在,同一个空间里常常会有两种甚至更多的完全不同的话语体系共存。


“工作、生活完全混淆在一起了”、“那边领导在催工作,这边爸妈在催吃饭”、“两个不到五岁的娃,完全办不了公”……


一位年轻妈妈在接受记者采访时表示,对于职场爸妈来说,上班办公基本等于放松,而远程办公则意味着带娃加班,“本来上班并不困难,自从在家办公以后,一边处理工作事务一边带娃,还有家务等着做,感觉从来没有这么忙过。”她说。


当然,在一片共鸣中,也有人表示自己在家办公效率超级高,工作按时完成,做饭带娃收拾屋,一样没耽误,“起码极大缩短了通勤时间和距离啊”。


另一位职场妈妈则在采访时道出了自己的心得:“首先要把房门反锁,把那个安静不下来的小捣蛋鬼挡在门外;其次打造一个相对舒适的工作角,让工作变得愉快一些;最后仪式感很重要,要明确上下班的边界——这是对下班起码的尊重!”


在家上班,要有仪式感


在家办公之后,生活与工作的界限不再明晰。“仪式感”这个词,就成为了不少职场人找回工作状态的方式。


一些外企员工在社交平台上留言道,现在视频开会前不仅要收拾妆容,还会特意挂上平时在单位上班的工牌。在网络上,年轻人纷纷晒出自己在家工作时的“工位”。通过刻意布置一些熟悉的情景,也是让自己专心投入工作的有效办法。


这里,记者也总结了几条心得:


1.准时起床,穿戴整齐

不要觉得穿着睡衣很舒服,穿着睡衣吃早饭,吃完早饭趴在餐桌上就开始干活了。这个时候你会特别容易分神,因为你进入不了状态。你一定要当作正常上班一样,准时起床,换上正式的衣服,这是一种仪式感。这种仪式感会把你拉入到一个工作的状态,很大程度上提高你的协作效率。


2.一定不能在休息区域办公

反过来说,不要在办公的地方休息,在家里,要把做这两件事的场所分开。如果你家里有书房,把书房当成你的办公场所。早上从卧室起床,穿戴整齐,带着背包正式地走进书房,把门关上,就相当于你到办公室开始办公了。


3.清晰地区分好工作和休息时间

在家办公,对公司而言,考验的是把目标拆解为任务的能力,对员工而言,非常考验区分工作和休息的能力。这是什么意思呢?就是你很容易工作着工作着,突然之间想要躺一会儿,就在沙发上躺一小会儿嘛。躺下来就想,那我打开电视看一会儿,休息一下……结果,一看就是很长时间。无法保持专注,这是在家办公带来的巨大挑战,但这也是很锻炼一个人的。


新浪微博有一个名为“疫情结束后最想做的事”的话题被热烈讨论,记者发现,在健身、旅游、约会等各种答案中,选择想“上班”的人最多。经历了这场疫情,不少人才恍然大悟,我们平日眼里最稀松平常的日子,也是最美好的时光。


在家办公,打破了过去习以为常的工作环境和模式,不管你得心应手也好,短暂的不适应型也罢,我们都需要在学习和适应中不断提升自己,尽快找回自己的最佳工作状态。

责任编辑:包璐影
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